Deelnemers aan de looponderdelen van de Oudejaars Crossloop Vorden verklaren zich bij inschrijving bekend en akkoord met de onderstaande algemene voorwaarden:
- Eigen Risico. Deelnemers nemen deel op eigen risico. De Stichting aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor het zoekraken, diefstal of beschadigen van persoonlijke eigendommen, noch voor enig opgelopen persoonlijk letsel. Deelnemers worden erop gewezen dat persoonlijke bezittingen en accommodaties niet worden bewaakt.
- Gezondheid. Deelnemers verklaren dat deelname aan de crossloop een goede gezondheid, zowel psychisch als fysiek, vereist, en dat zij aan deze eis voldoen. Tevens verklaart de deelnemer zich door training en anderszins voldoende te hebben voorbereid op het evenement. Ervaring met off-road lopen (smalle paden, oneffenheden, modder, etc.) is vereist.
- Inschrijving en Deelname. Deelnemers mogen alleen aan de Oudejaars Crossloop deelnemen indien zij het inschrijfformulier volledig en naar waarheid hebben ingevuld, akkoord zijn gegaan met de algemene voorwaarden en het inschrijfgeld volledig hebben voldaan. Inschrijving is persoonlijk. Het startnummer is na inschrijven overdraagbaar via de inschrijf website aan een andere loper mits deze dezelfde afstand gaat lopen. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het veranderen van de naam en adresgegevens.
- Startnummer ophalen. Het startnummer met chip dient minimaal 30 minuten voor de start van de betreffende afstand te worden opgehaald. Het startnummer wordt niet toegestuurd. Het is niet toegestaan het startnummer te vouwen, en het dient zichtbaar aan de voorkant gedragen te worden tijdens de crossloop. De organisatie is niet aansprakelijk voor het niet functioneren van de chip of de tijdwaarneming.
- Publicatie en Beeldmateriaal. Deelnemers gaan ermee akkoord dat hun resultaten worden opgenomen in een uitslagenlijst die via de media en internet wordt gepubliceerd. Tevens gaan zij akkoord met het gebruik van hun beeltenis in druk, op foto, film, video, e.d., voor promotionele doeleinden van de Oudejaars Crossloop zonder daarvoor een vergoeding te claimen.
- Overmacht. Indien de crossloop niet kan plaatsvinden als gevolg van overmacht, waaronder maatregelen van overheidswege, slecht weer of andere onvoorziene omstandigheden, zullen wij uw inschrijfgeld terugstorten, minus administratiekosten van 4 euro. Het resterende bedrag zal worden teruggestort op het door u opgegeven rekeningnummer.
- Restitutie. Na voorinschrijving vindt geen restitutie van het inschrijfgeld en eventuele donaties plaats indien de deelnemer om welke reden dan ook besluit niet deel te nemen aan de Oudejaars Crossloop Vorden.
- Kleding en Huisdieren. Het dragen van spikes is niet toegestaan tijdens de crossloop. Het is evenmin toegestaan deel te nemen met huisdieren.